Положення про обробку і захист персональних даних

Зміст

  1. Загальні поняття та сфера застосування

  2. Перелік баз персональних даних

  3. Мета обробки персональних даних

  4. Порядок обробки персональних даних: отримання згоди, повідомлення про права та дії з персональними даними суб’єкта персональних даних

  5. Місцезнаходження бази персональних даних

  6. Умови розкриття інформації про персональні дані третім особам

  7. Захист персональних даних: способи захисту, відповідальна особа, працівники, які безпосередньо здійснюють обробку та/або мають доступ до персональних даних у зв’язку з виконанням своїх службових обов’язків, строк зберігання персональних даних

  8. Права суб’єкта персональних даних

  9. Порядок роботи з запитами суб'єкта персональних даних

  10. Державна реєстрація бази персональних даних

1. Загальні поняття та сфера застосування

1.1. Визначення термінів:

  • база персональних даних — іменована сукупність упорядкованих персональних даних в електронній формі та/або у формі картотек персональних даних;

  • відповідальна особа — визначена особа, яка організовує роботу, пов’язану із захистом персональних даних при їх обробці, відповідно до закону;

  • володілець бази персональних даних — Фізична особа-підприємець Єфремов Віталій Володимирович (інтернет-магазин saleua.in.ua), якому законом або за згодою суб’єкта персональних даних надано право на обробку цих даних, яка затверджує мету обробки персональних даних у цій базі даних, встановлює склад цих даних та процедури їх обробки, якщо інше не визначено законом;

  • Державний реєстр баз персональних даних — єдина державна інформаційна система збору, накопичення та обробки відомостей про зареєстровані бази персональних даних;

  • загальнодоступні джерела персональних даних — довідники, адресні книги, реєстри, списки, каталоги, інші систематизовані збірники відкритої інформації, які містять персональні дані, розміщені та опубліковані з відома суб’єкта персональних даних;

  • згода суб’єкта персональних даних — будь-яке документоване, добровільне волевиявлення фізичної особи щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки;

  • знеособлення персональних даних — вилучення відомостей, які дають змогу ідентифікувати особу;

  • обробка персональних даних — будь-яка дія або сукупність дій, здійснених повністю або частково в інформаційній (автоматизованій) системі та/або в картотеках персональних даних, які пов’язані зі збиранням, реєстрацією, накопиченням, зберіганням, адаптуванням, зміною, поновленням, використанням і поширенням (розповсюдженням, реалізацією, передачею), знеособленням, знищенням відомостей про фізичну особу;

  • персональні дані — відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована;

  • розпорядник бази персональних даних — фізична чи юридична особа, якій володільцем бази персональних даних або законом надано право обробляти ці дані;

  • суб’єкт персональних даних — фізична особа, стосовно якої відповідно до закону здійснюється обробка її персональних даних;

  • третя особа — будь-яка особа, за винятком суб’єкта персональних даних, володільця чи розпорядника бази персональних даних та уповноваженого державного органу з питань захисту персональних даних, якій володільцем чи розпорядником бази персональних даних здійснюється передача персональних даних відповідно до закону;

  • особливі категорії даних — персональні дані про расове або етнічне походження, політичні, релігійні або світоглядні переконання, членство в політичних партіях та професійних спілках, а також дані, що стосуються здоров’я чи статевого життя.

1.2. Дане Положення обов’язкове для застосування ФОП Єфремовим В. В., відповідальною особою та співробітниками інтернет-магазину saleua.in.ua, які безпосередньо здійснюють обробку та/або мають доступ до персональних даних у зв’язку з виконанням своїх службових обов’язків.

2. Перелік баз персональних даних

2.1. Володілець є власником таких баз персональних даних:

  • база персональних даних контрагентів (клієнтів, покупців інтернет-магазину saleua.in.ua).

3. Мета обробки персональних даних

3.1. Метою обробки персональних даних у системі є забезпечення реалізації цивільно-правових відносин, надання, отримання та здійснення розрахунків за придбані товари та послуги відповідно до Податкового кодексу України, Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та Закону України «Про захист прав споживачів».

4. Порядок обробки персональних даних

4.1. Згода суб’єкта персональних даних має бути добровільним волевиявленням фізичної особи щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їхньої обробки.

4.2. Згода суб’єкта персональних даних може бути надана шляхом проставлення відмітки на електронній сторінці документа чи в електронному файлі (під час оформлення замовлення на сайті saleua.in.ua).

4.3. Згода суб’єкта персональних даних надається під час оформлення замовлення та цивільно-правових відносин відповідно до чинного законодавства.

4.4. Повідомлення суб’єкта персональних даних про включення його персональних даних до бази персональних даних, права, визначені Законом України «Про захист персональних даних», мету збору даних та осіб, яким передаються його персональні дані, здійснюється під час оформлення замовлення на сайті.

4.5. Обробка особливих категорій даних (про расове походження, релігійні переконання тощо) забороняється.

5. Місцезнаходження бази персональних даних

5.1. Бази персональних даних клієнтів інтернет-магазину saleua.in.ua знаходяться за місцезнаходженням володільця (ФОП Єфремов Віталій Володимирович) та на захищених серверних потужностях хостинг-провайдера платформи магазину.

6. Умови розкриття інформації про персональні дані третім особам

6.1. Порядок доступу до персональних даних третіх осіб визначається умовами згоди суб'єкта персональних даних або вимогами закону.

6.2. Передача персональних даних третім особам допускається для виконання зобов'язань перед покупцем (наприклад, службам доставки: ТОВ «Нова Пошта», Укрпошта тощо, а також платіжним сервісам на кшталт WayForPay) виключно в обсязі, необхідному для здійснення доставки та оплати замовлення.

7. Захист персональних даних

7.1. Володілець бази персональних даних вживає необхідних технічних і організаційних заходів для захисту персональних даних від несанкціонованого або випадкового доступу до них, знищення, перекручення, блокування, копіювання, поширення.

7.2. Працівники володільця, які здійснюють обробку персональних даних, зобов'язані дотримуватися вимог законодавства України у сфері захисту персональних даних та не допускати їх розголошення.

7.3. Персональні дані не повинні зберігатися довше, ніж це необхідно для мети, для якої такі дані збираються, але у будь-якому разі протягом строків, передбачених законодавством України (зокрема для податкового обліку).

8. Права суб’єкта персональних даних

8.1. Суб'єкт персональних даних має право:

  • знати про місцезнаходження бази персональних даних, її призначення та найменування володільця;

  • отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних;

  • на доступ до своїх персональних даних;

  • отримувати відповідь про те, чи зберігаються його персональні дані, не пізш як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту;

  • пред'являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних, якщо вони обробляються незаконно чи є недостовірними;

  • на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати;

  • звертатися з питань захисту своїх прав до уповноважених органів державної влади чи суду.

9. Порядок роботи із запитами суб’єкта персональних даних

9.1. Доступ суб'єкта персональних даних до даних про себе здійснюється безоплатно.

9.2. Запит подається у письмовій або електронній формі на офіційну адресу електронної пошти інтернет-магазину saleua.in.ua.

9.3. Запит розглядається володільцем у строк не перевищує десяти робочих днів з дня його надходження (з доведенням рішення про задоволення чи відмову), а задовольняється — протягом тридцяти календарних днів, якщо інше не передбачено законом.

10. Прикінцеві положення

10.1. Зміни до цього Положення можуть вноситися володільцем та набирають чинності з моменту їх публікації на сайті saleua.in.ua.